محمد عبد الحليم
الإنتاج يتأثر إذا واصلت العمل وسط الجوع أو الإحباط أو الإرهاق
غالبًا ما يواجه الموظفون في مكان العمل التحدي المتمثل في كيفية إنجاز المزيد من الأعمال في وقت وجيز.
سواء كنت تعمل في المنزل أو في مكتب أو مصنع، فإن الإنتاجية مهمة لنجاح الأعمال ونجاحك في الوظيفة.
يمكنك البدء بتحسين إنتاجيتك من خلال تنفيذ بعض الإصلاحات التي تؤثر على الإنتاجية، واعلم أن القليل من التخطيط والاهتمام بالتفاصيل يجعلك تصل لزيادة الإنتاجية.
إليك 7 طرق فعالة لزيادة الإنتاجية:
1 – تنظيم مساحة العمل
قم بإعداد مساحة عمل تدعم الإنتاجية، فقد ثبت أن المكتب يعمل على شكل حرف L بشكل جيد إذا كنت بحاجة إلى مساحة لجهاز كمبيوتر وسطح يستوعب المزيد من الأوراق.
وقم بإزالة الكراسي الإضافية إذا كانت زيارات زملاء العمل تمثل مشكلة، واستخدم الموسيقى لخلق حالة مزاجية تساعدك على التركيز.
2 – التفكيك والتنظيم
قم بإزالة عوامل التشتيت من مساحة عملك واترك فقط العناصر التي تحتاجها للقيام بعملك.
قم بتنظيم مواد عملك في نظام ملفات واستخدم الأدراج أو الخزانات لتخزين العناصر التي لا تستخدمها كثيرًا، واستخدم منظمات سطح المكتب أو الأدراج لإبقاء مواد العمل بعيدة عن طريقك حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي بين يديك.
3 – ضبط الوتيرة
ابدأ يومك مع التركيز على الإنتاجية من خلال الوصول في الوقت المحدد، وتدرب على الالتزام بالمواعيد طوال اليوم من خلال الالتزام بالجداول الزمنية وتحديد المواعيد النهائية والالتزام بها.
أكمل المهمة الأكثر صعوبة أولاً لبناء الثقة ومكافحة تأثير المماطلة على الإنتاجية.
4 – العمل بذكاء
ادرس مهامك لمعرفة ما يلزم لأداء جيد، وتخلص من الجهد الضائع الذي يبطئك ويركز على المهام الحاسمة.
واستخدم حامل المستندات لعرض المواد على مستوى العين، واجعل النماذج والمواد المرجعية في متناول يدك وقم بتحسين الدقة للحد من تكرار العمل.
5 – طلب المساعدة
اطلب المساعدة من زملائك في العمل في المشاريع الكبيرة، وقم بتسليم بعض المهام حتى تتمكن من التركيز على المهام الأخرى.
أخبر زملائك في العمل بأهدافك حتى تكون ملتزمًا بتحقيقها، وتحدث إلى زميل في العمل يتميز بإنتاجية عالية واسأله عن كيفية القيام بذلك.
6 – خطة كل يوم
تحكم في الأمور من خلال التخطيط لكل يوم وجدولة المهام التي تكررها كل يوم.
كن على دراية بالأوقات البطيئة والمزدحمة والمهام التي تتناسب جيدًا خلال تلك الفترات.
وحدد أهدافًا تدريجية، مثل رقم يجب الوصول إليه خلال ساعة واحدة أو قبل استراحة الغداء، وتجنب تعدد المهام.
قسم المهام الكبيرة إلى وحدات أصغر وركز على إكمال مهمة واحدة قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
7 – خذ فترات راحة
خذ فترات راحة وفترات غداء منتظمة، وقم بتقسيم اليوم عن طريق المشي إلى البوفيه أو الوقوف لتمديد عضلاتك.
قم بجولة سريعة حول المحيط الخارجي للمبنى في نهاية فترة الغداء.
واعلم أن الإنتاج يتأثر إذا واصلت العمل وسط الجوع أو الإحباط أو الإرهاق، وأنه يمكن لاستراحة سريعة ووجبة خفيفة صحية أن تعيد نشاطك وتغذي إنتاجك.