مهدي كريّم
أخبار الآن | business2community
تسبب تفشي فيروس كورونا الجديد في التزام ملايين الأشخاص بالبقاء في المنزل للحد من انتشار الفيروس، وربما يكون
أدى إنتشار فيروس كورونا في مختلف أنحاء العالم الى التزام ملايين الأشخاص بالبقاء في المنزل، لذا يمكن استغلال هذا الوقت من أجل ترتيب منزلك، وكذلك تنظيم الملفات والصور في هاتفك وحاسوبك.
لذا إليك أفضل 5 طرق تساعدك في تنظيم حياتك الرقمية:
1- حفظ المستندات والوثائق الشخصية
يمكنك المستندات والوثائق الشخصية مثل المستندات الضريبية، والفواتير، وغيرها من المستندات الأخرى بسهولة، دون الحاجة إلى جهاز مسح ضوئي باهظ الثمن من خلال:
– حيث يمكنك إعداد كاميرا الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي لالتقاط صور واضحة لهذه المستندات.
– إذا أردت المزيد من الأدوات يمكنك استخدام التطبيقات المخصصة لمسح المستندات في الهواتف الذكية لأرشفة المستندات بشكل احترافي.
– إنشاء المجلدات وتشفيرها، مع القدرة على البحث داخل المستندات.
2- تطبيق إدارة كلمات المرور
بعد رقمنة مستنداتك، ستحتاج إلى تخزينها في مكان آمن، ويمكنك حفظها في الحاسوب أو إحدى خدمات التخزين السحابي.
ويفضل استخدام أحد تطبيقات إدارة كلمات المرور، لتأمين هذه المستندات بكلمة مرور فريدة وقوية وتشفيرها، حتى لا يصل إليها أحد غيرك.
3- تنظيم الصور الشخصية
يمكن حفظ صورك في إحدى خدمات التخزين السحابي، وتوفير مساحة تخزينية في هاتفك أو حاسوبك.
وتقدم غوغل خدمة “غوغل فوتو” التي تتيح لك حفظ صورك بطريقة منظمة يسهل البحث فيها، وتتميز عن غيرها من الخدمات المنافسة بأنها توفر لك مساحة تخزين مجانية كبيرة.
كما أنها تمكنك من رفع صورك بجودة عالية، ورفع مقاطع الفيديو بدقة 1080 بكسل.
كما توفر حرية كبيرة في التعامل مع ملفاتك من خلال الرفع والحذف والتعديل والنسخ الاحتياطي والمشاركة.
4- استخدام الوسوم لتنظيم الملفات
يمكنك استخدام الوسوم Tags في حاسوب ماك، لتصنيف الملفات وتنظيمها استنادا إلى أسمائها، حيث تستطيع إضافة أسماء الأطفال إلى مستنداتهم الشخصية أو الصور التي مُسحت ضوئيا.
كما يمكنك تنظيمها بحسب اللون أو استخدام كلمات معينة لتسميتها.
وفي حاسوب ويندوز، يمكنك عرض علامات الملف بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار خصائص”Properties”ثم الضغط على علامة التبويب التفاصيل Details.
هنا يمكنك إضافة أي عدد تريده من العلامات، ما يجعل البحث عن ملفاتك المهمة أمرا سهلا.
5- إعادة تسمية الصور
يمكنك إعادة تسمية الصور الملتقطة بكاميرا الهاتف، التي تتم تسميتها بشكل افتراضي، لتكون أكثر قابلية للبحث، عن طريق استخدام تطبيق A Better Finder Rename في نظام التشغيل ماك لإعادة تسمية الملفات دفعة واحدة بناءً على مجموعة متنوعة من المعايير.
مثل تاريخ إنشاء الملف، ونوع الملف، وبيانات EXIF للصور وغيرها.
في نظام التشغيل ويندوز يمكنك استخدام تطبيق مثل Hazel لتنظيم الملفات تلقائيا استنادا إلى عوامل محددة سابقا أو مخصصة.
أو يمكنك تسميتها يدويا من خلال الأدوات المضمنة في نظام التشغيل، ولا تنسَ أن تنشئ مجلدات مخصصة لهذه الصورة؛ لفرزها وتسهيل العثور عليها لاحقا.
سوريا تبدأ بفحص المسافرين بحثاً عن فيروس كورونا
نشرت النظام السوري ممرضين وطاقم طبي على المعابر الحدودية والمطارات يوم الأربعاء (12 فبراير) لفحص المسافرين القادمين بحثًا عن فيروس كورونا.
مصدر الصورة: Storyblocks
للمزيد: